zktime5.0考勤管理系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明書
中控ZKTime5.0考勤管理系統(tǒng)是一款集成生物識(shí)別、智能排班與數(shù)據(jù)分析的企業(yè)級(jí)解決方案，支持多設(shè)備連接與自動(dòng)化考勤管理。以下是其核心使用說(shuō)明：
一、快速操作流程
1、數(shù)據(jù)同步
連接考勤機(jī)（TCP/IP/USB/RS485），下載已登記的指紋或卡信息至軟件（設(shè)備維護(hù)→從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)）。
在「人員維護(hù)」中編輯員工信息并回傳至設(shè)備（上傳人員信息到設(shè)備）。
2、組織架構(gòu)設(shè)置
通過(guò)「部門管理」劃分員工部門。
在「時(shí)間段維護(hù)」中設(shè)定班次時(shí)段（如08:00-12:00、13:30-17:30）。
3、排班與數(shù)據(jù)采集
「班次管理」創(chuàng)建班次規(guī)則（如固定班、輪班），通過(guò)「人員排班」分配至員工。
定期從設(shè)備下載考勤記錄（從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)），生成報(bào)表。
二、核心功能模塊詳解
1、設(shè)備連接與數(shù)據(jù)交互
連接方式：支持TCP/IP、USB、RS232/RS485，需確保設(shè)備與軟件通訊參數(shù)一致。
U盤操作：
導(dǎo)出：考勤機(jī)菜單選擇「U盤下載」→ 保存用戶/記錄數(shù)據(jù)至U盤 → 軟件端通過(guò)「USB閃盤管理」導(dǎo)入。
導(dǎo)入：將軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤后，在考勤機(jī)端執(zhí)行「U盤上傳」。
2、智能排班管理
向?qū)Ｊ?/b>：自動(dòng)生成班次（如一天打卡2次或4次），設(shè)置簽到時(shí)間范圍與遲到/早退容限。
手動(dòng)排班：
在「時(shí)間段維護(hù)」自定義上下班時(shí)間及打卡規(guī)則。
「班次管理」設(shè)置周期（天/周/月），通過(guò)「人員排班」批量或個(gè)別分配。
3、異常處理與報(bào)表
異常標(biāo)記：自動(dòng)識(shí)別遲到、早退、缺卡，支持線上補(bǔ)卡申請(qǐng)。
報(bào)表生成：
考勤明細(xì)：按部門/個(gè)人篩選，統(tǒng)計(jì)出勤率、加班時(shí)長(zhǎng)。
匯總表：導(dǎo)出Excel格式，支持薪酬系統(tǒng)對(duì)接。
三、注意事項(xiàng)
環(huán)境兼容性：軟件需運(yùn)行于Windows 7/10/Server系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)SQLite，可選SQL Server。
數(shù)據(jù)安全：符合ISO 27001標(biāo)準(zhǔn)，定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)據(jù)管理→備份）。
外勤管理：GPS軌跡需通過(guò)移動(dòng)端同步，網(wǎng)頁(yè)版僅支持管理員操作。
附：操作視頻與模板
CSV批量導(dǎo)入人員信息模板（格式：姓名,工號(hào),部門）。
排班教程視頻（如「一天打卡四次排班方式」）可通過(guò)官網(wǎng)下載。
如需完整文檔，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)中控科技官網(wǎng)下載最新版ZKTime5.0使用說(shuō)明書（2025年9月更新）。