飛書系統接入中控考勤機操作手冊
飛書x 熵基考勤機是飛書官方推出的一款高效、專業的人臉識別考勤機。它與假勤應用深度整合，你在假勤移動端即可便捷完成考勤機的配置，同時考勤機的打卡數據也會同步到假勤應用中。
一、管理員如何配置考勤機？
跟隨操作提示完成以下 6 個步驟，即可輕松完成配置。
1. 配置準備
- 手機飛書：手機飛書的版本需升級至 V3.38 及以上（可點擊頭像 > 設置進行查看及升級）。
- 創建考勤組：前往 PC 端 假勤管理后臺 > 考勤組設置 頁面，完成考勤組的創建（考勤方式一欄勾選考勤機打卡，其他按需設置即可）。詳見 如何設置考勤組？
注：如原先已有考勤組，無需重復創建。
連接考勤機
插上考勤機的電源開關后，有 2 種方式進行連接：
- 方式 1 掃碼連接：打開手機飛書，掃描考勤機上的二維碼，系統將自動通過藍牙配對來完成連接。
- 方式 2 手動配置：打開手機飛書，進入假勤應用，點擊設置 > 團隊設置 > 考勤機管理，進入考勤機管理頁面。點擊添加考勤機后，掃描設備二維碼或通過藍牙配對來完成連接。 注：在上述方式中，考勤機均是通過手機藍牙來完成配對，因此請確認你的手機藍牙已經開啟，同時請保持手機與考勤機盡量靠近。
為設備配置網絡
考勤機連接完成后，選擇 Wi-Fi 網絡并輸入用戶名和密碼，為考勤機配置網絡。
注：該步驟依賴于你所處的網絡環境，若遇網絡配置問題，可參考下文常見問題。
設置設備名稱
網絡配置完成后，為考勤機設置一個名稱。該名稱將出現在考勤機列表頁、假勤管理后臺等位置，用來指代這臺設備（建議可以按設備的具體擺放位置進行命名）。
名稱設置完成后，該考勤機即添加成功了。
綁定考勤組
頁面中會展示你所管理的考勤組，勾選需綁定至當前設備的考勤組> 點擊確認。
綁定完成后，可給員工發送人臉錄入提醒，員工錄入后就可識別人臉進行打卡。
注：如原先沒有考勤組，請先按照上文配置準備中的提示進行創建。
更多設置
在日常管理中，可在考勤機管理頁 - 點擊考勤機名稱 - 進入考勤機詳情頁，進行更多設置：
- 修改設備的名稱、音量模式、網絡狀態；
- 管理考勤組及人臉信息、添加設備管理員。
注：設備管理員有 3 種角色，權限說明如下：
| 角色 | 說明 | 修改設備名稱 、音量模式、網絡狀態 | 添加 / 取消自己管理的考勤組 | 查看 / 設置自己管理的考勤組的人臉信息 | 添加 / 刪除子管理員 | 解綁當前設備 | （解綁后，所有關聯的考勤組將無法通過該設備打卡） |
| 超級管理員 | 與飛書管理后臺中的管理員相對應（包括企業管理員、假勤應用管理員） | ? | ? | ? | ? | ? | |
| 主管理員 | 始終只有 1 位，默認為連接此設備的人員，但他可以將權限轉移給其他人 | ? | ? | ? | ? | ? | |
| 子管理員 | 由上述管理員進行添加 | ? | ? | ? | ? | ? |
二、員工如何考勤機打卡？
當員工所在的考勤組被綁定至考勤機后，員工需先錄入人臉信息，之后在考勤機上識別人臉即可打卡。
錄入人臉信息
員工可以通過以下 2 種方式錄入人臉信息：
- BOT 提醒：當管理員發送錄入提醒后，員工會收到 BOT 消息，點擊去錄入 > 拍照或上傳照片，即可錄入成功。
- 設置頁面：進入假勤應用 > 設置 > 個人設置頁面，找到人臉信息錄入一欄，點擊未錄入 > 拍照或上傳照片，即可錄入成功。
識別人臉進行打卡
在打卡有效時間內，員工需正臉面向考勤機，考勤機會自動進行識別。
考勤機屏幕上會顯示員工姓名及打卡狀態，同時也會語音提示是否打卡成功（如失敗，建議重新嘗試）。
三、管理員如何管理考勤數據？
管理員在假勤應用移動端，即可便捷管理人臉信息及查看考勤數據。
管理人臉信息
在考勤機詳情頁點擊人臉管理，可檢查并管理人臉錄入情況：
- 點擊未錄入的人臉，可給員工發送錄入提醒；
- 點擊已錄入的人臉，可進行刪除，刪除后該員工需重新進行錄入。
查看考勤數據
考勤機的打卡數據會同步到考勤系統中。
在假勤應用的統計頁面，左上角選擇部門統計 / 考勤組統計，可以按日、按周、按月查看考勤數據：
- 日統計：選擇具體日期，可查看該日期下的出勤匯總和排行情況；同時點擊打卡明細，可查看已打卡和未打卡的名單列表。
- 周統計 / 月統計：選擇具體周期，可以查看該周期下的出勤匯總和排行情況。
四、常見問題
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來源：飛書幫助中心 （https://www.work.sany.com.cn/hc/zh-CN/）
作者：飛書幫助中心