熵基考勤機的使用方法主要步驟

企業(yè)可以充分利用熵基考勤機實現員工考勤管理的自動化和智能化，提高管理效率和準確性。通過熵基考勤機的使用方法主要包括硬件設備操作與軟件后臺管理兩大方面，以下為具體步驟:

一、設備端初始設置與打卡操作

?1、設備安裝與接線?

根據設備型號選擇室內墻面安裝位置，建議高度為1.5米左右，并避免陽光直射或熱源干擾。??

使用配套的安裝模板定位鉆孔，固定后掛板，再將設備掛扣并鎖緊。??

根據設備背面端口說明，正確連接電源、網絡（TCP/IP）及門禁系統(tǒng)所需的線路（如門鎖、出門開關等）。??

?2、設備開機與管理員設置?

接通電源后，設備指示燈亮起，屏幕顯示初始化界面。??

進入管理員模式通常需按設備按鍵并輸入預設的6位管理員密碼。在此模式下可進行系統(tǒng)設置、錄入生物識別信息、修改密碼等操作。??

?3、人員信息錄入（生物識別）?

?指紋錄入?：在管理員模式下選擇錄入指紋，根據屏幕提示將同一手指放置于指紋采集器上兩次，直至提示“指紋采集成功”。??

?人臉錄入?：選擇人臉注冊，在設備提示下正對攝像頭，確保面部光線均勻，完成人臉圖像采集。部分型號支持雙目攝像頭與先進算法，以適應不同光線環(huán)境。??

4、?日常打卡?

員工在考勤時段內，通過已注冊的識別方式（如人臉、指紋）在設備端進行驗證。識別成功后，設備通常會有語音或屏幕提示（如“簽到成功”），并記錄打卡時間。??

二、軟件端后臺管理與配置

1、?平臺登錄與組織創(chuàng)建?

通過“熵基互聯”等官方小程序或管理軟件，使用授權賬號登錄。??

首次使用需創(chuàng)建或選擇對應的組織架構。

?2、考勤規(guī)則設置?

?時間段設置?：在“考勤助理”或排班管理中，新增上下班簽到、簽退的具體時間段，并可設置午休等無需打卡的休息時段。??

?班次設置?：根據時間段創(chuàng)建班次（如標準班、兩班倒）。對于一天需打卡四次的情況，需設置兩個獨立的打卡時間段并分別關聯簽到與簽退動作，注意時間不可重疊。??

?人員排班?：將設置好的班次分配給指定部門或員工，支持為不同人員安排不同班次。??

?3、設備綁定與人員下發(fā)?

在管理平臺中添加考勤機設備，根據提示完成網絡或序列號綁定。??

將組織內已錄入信息的員工名單下發(fā)至對應的考勤設備，確保設備端可識別并驗證。??

?4、數據查看與報表管理?

打卡記錄會自動上傳至管理平臺。可在“考勤報表”中查看原始打卡記錄、每日出勤情況（早晚記錄表）及考勤核對表。??

支持通過U盤直接從設備導出或通過網絡下載考勤數據，數據通常以Excel格式呈現，包含詳細記錄表、匯總表等，便于后續(xù)的統(tǒng)計與薪資核算。??

三、使用注意事項

確保設備處于網絡連通狀態(tài)，以保證打卡數據實時同步。

定期在管理后臺備份考勤數據。

若生物識別失敗，可考慮采用密碼驗證作為備用方式，并及時重新錄入生物特征信息。??

排班規(guī)則變更后，需及時重新下發(fā)至設備以確保考勤計算準確。??